FAQ
Робота з VIMPOL як із митним брокером
Митний брокер готує та подає за вас митні декларації і від вашого імені взаємодіє з митними органами. VIMPOL веде імпортні, експортні та транзитні процедури T1 / T2, а також оформлює ENS та інші документи, необхідні для переміщення товарів через кордони. Наша робота включає попередній розрахунок митних платежів, підготовку та перевірку декларацій, інвойсів, сертифікатів і супровідних документів, представлення ваших інтересів перед митницею — зокрема під час запитів і додаткових перевірок — та консультації щодо вибору відповідної процедури для ваших товарів. Жоден вантаж не є для нас рутинним: кожен ми перевіряємо, оформлюємо правильно з першого разу та супроводжуємо до завершення оформлення.
Повний митний супровід ми забезпечуємо в Польщі та Великій Британії: імпортні, експортні та транзитні декларації, документація CHED, а у Великій Британії також GMR, ELO та перевезення за участю Північної Ірландії. На угорському кордоні ми відкриваємо транзит T1 / T2 і подаємо ENS в ICS2; на словацькому — відкриваємо T1 з включеною PCV і готуємо CHED-PP для дерев’яного пакування. Щодо України, Німеччини, Нідерландів, Бельгії, Сербії, Болгарії, Румунії, Туреччини, Ірландії, США та Китаю працюємо на запит: процедури там суттєво відрізняються, тому надішліть нам маршрут і дані про вантаж — ми перевіримо місцеві вимоги та підтвердимо, як можемо оформити ваше відправлення.
Ні. Імпортери, експортери, перевізники та експедитори з різних країн працюють із нами дистанційно, де б вони не перебували. Ви надсилаєте документи, а ми подаємо декларації, спілкуємося з митницею та супроводжуємо процедуру до завершення. У Польщі ми дистанційно ведемо процедури на пунктах пропуску, у внутрішніх митницях, у портах, на складах тимчасового зберігання та митних складах; британські декларації також подаємо дистанційно.
Ми працюємо з компаніями, власниками вантажів, імпортерами та експортерами, експедиторами та перевізниками з різних країн. Для імпортерів і експортерів подаємо імпортні та експортні декларації, оформлюємо транзит і документацію CHED. Перевізники з України часто відкривають у нас транзит T1 на угорському або словацькому кордоні замість оформлення до виїзду. Наші послуги доступні дистанційно компаніям по всьому світу.
Головний офіс розташований у Білостоці, Польща (Produkcyjna 105A, 15-680 Białystok), другий офіс — на пункті пропуску Корчова. З цих офісів ми ведемо імпортні та експортні митні процедури по всій Польщі. У Великій Британії наш офіс розташований в Ешфорді, графство Кент (Unit 17, Arrowhead Road, Waterbrook Park, TN24 0FL), неподалік від порту Дувр і тунелю під Ла-Маншем; звідти ми подаємо імпортні, експортні та транзитні декларації й оформлюємо GMR та ELO.
Наші офіси в Польщі та Великій Британії працюють з понеділка по п’ятницю, 09:00–17:00, субота та неділя — вихідні. Митне оформлення та підтримка доступні 24/7, включно з вечорами та вихідними. Зв’язатися з нами можна електронною поштою
Ми консультуємо англійською, польською, українською та російською мовами. Пишіть або телефонуйте зручною для вас мовою — ми пояснимо, які митні процедури потрібні вашому вантажу і що вони передбачають. Декларації потім подаються дистанційно, де б ви не перебували.
Надішліть нам маршрут, дані про вантаж і документи, які у вас уже є, — наприклад, інвойс, пакувальний лист і транспортний документ. Ми вивчимо вашу ситуацію, пояснимо, які митні процедури потрібні, і допоможемо їх оформити. Зв’язатися з нами можна електронною поштою
Базовий комплект — комерційний інвойс, пакувальний лист і транспортний документ, найчастіше CMR під час автоперевезення. У документах мають бути зазначені відправник і одержувач, продавець і покупець, перевізник (зазвичай із номером EORI), 8-значний код HS та опис товару — бажано максимально точний в інвойсі. Ми розраховуємо мито та ПДВ за вказаним вами кодом товару, тому правильний код і опис допомагають уникнути запитань митниці.
Залежно від товару митниця може також вимагати сертифікати походження, фітосанітарні чи ветеринарні документи, ліцензії, специфікацію, сертифікати на небезпечні вантажі та інші документи. Якщо товар підлягає ветеринарному або фітосанітарному контролю, ми готуємо документацію CHED; імпортна сільськогосподарська та харчова продукція в Польщі може також потребувати перевірки якості WIJHARS. Перед поданням ми перевіряємо, що потрібно для вашого вантажу.
Так. Ми ведемо митні процедури для вантажів, що прибувають до Європи з Китаю, США, Великої Британії, України та інших країн. Маємо великий досвід роботи з морськими, автомобільними та авіаперевезеннями з Китаю та США, включно з імпортними деклараціями та відкриттям транзитних процедур з європейських портів, аеропортів і складів. Ми працюємо з широким спектром товарних кодів і документами різної складності. Типовий приклад: контейнер із Китаю прибуває до Роттердама, там відкривається T1, а імпорт завершується в Польщі.
Так. Товари, що підлягають акцизу, ліцензуванню чи прикордонному огляду, потребують додаткових дозволів, перевірок і забезпечення, і багато митних брокерів просто від них відмовляються — ми беремося. Ми працюємо з товарами, що підлягають ветеринарному та фітосанітарному контролю, небезпечними вантажами, товарами, для ввезення чи вивезення яких потрібна ліцензія, і відправленнями, що потребують високої митної гарантії. Найчастіше це алкоголь, етанол, тютюнові вироби, хімія, фармацевтика, медичні вироби, електроніка та транспортні засоби. Якщо вашого товару немає в цьому списку, просто запитайте: ми беремося й за рідкісні випадки — від спеціалізованих комерційних партій до митного оформлення повітряних суден як товару.
Наша митна гарантія перевищує 110 000 000 €. Вона покриває партії з високими сумами мит і податків, зокрема підакцизні та інші підконтрольні товари, і забезпечує транзитні декларації T1 / T2, які ми подаємо по всій Європі. Наша команда знає, які документи потрібні для кожної категорії товарів.
Так. Польща, Велика Британія, Угорщина та Словаччина — країни, де ми подаємо декларації самі. Одна й та сама команда веде митні процедури в Польщі та Великій Британії і відкриває транзит на угорському та словацькому кордонах, тому один маршрут можна закрити повністю.
Імпорт, експорт і транзит T1 / T2
T1 — це зовнішній транзит для товарів без статусу товарів ЄС. Він дає змогу перевозити товари під митним контролем із призупиненням ввізних мит, податків і окремих заходів торговельної політики до місця призначення. Ми відкриваємо T1 в NCTS на пунктах пропуску або всередині країни — у портах, аеропортах і на митних складах, — а закривається транзит у митниці призначення. На T1 припадає майже весь транзит, який ми оформлюємо.
T2 — це внутрішній транзит для товарів, що вже мають статус товарів ЄС. Він використовується, щоб зберегти цей статус, коли маршрут проходить через територію за межами митної території ЄС. Ми відкриваємо T2 для товарів, що відповідають умовам, у митницях Польщі та Угорщини, а у Великій Британії подаємо транзитні декларації T2.
Так, саме для цього й потрібен транзит. Завершувати імпорт у Нідерландах не обов’язково: у Роттердамі можна відкрити T1, товар під митним контролем прямує до Польщі, і там транзит закривається та подається імпортна декларація. Транзит переносить митні формальності з пункту ввезення до ЄС у місце призначення. Так само ми відкриваємо транзит з інших європейських портів, аеропортів і складів.
Так, на запит. Ми відкриваємо транзит зі складів, із портів та аеропортів цих країн і ведемо стандартні процедури в митницях; кожен випадок обговорюється індивідуально. Наприклад, вантаж зі США можна розмістити на складі в німецькому порту, а потім направити під T1 в Україну, Велику Британію або будь-яку європейську країну, де буде завершено імпорт. Надішліть нам маршрут і дані про вантаж — ми підтвердимо, як можемо оформити ваше відправлення.
Так. Крім головного офісу в Білостоці, у нас є офіс на пункті пропуску Корчова, і з обох офісів ми ведемо імпортні та експортні митні процедури по всій Польщі. У Польщі ми відкриваємо T1 як на пунктах пропуску, так і у внутрішніх митних пунктах, зокрема в портах, аеропортах і на митних складах, для подальшого перевезення до митниці призначення.
NCTS (New Computerised Transit System, Нова комп’ютеризована транзитна система) — це електронна система, через яку подаються транзитні декларації. Усі транзити T1 та T2, які ми оформлюємо, створюються в NCTS в електронному вигляді. Транзит відкривається в системі, товар прямує під митним контролем, а процедура завершується закриттям транзиту в митниці призначення.
Стандартне імпортне оформлення — звичайний шлях для товарів, що випускаються у вільний обіг у Польщі. Ми перевіряємо митні документи, розраховуємо мито та ПДВ за вказаним вами кодом товару, подаємо імпортну декларацію та супроводжуємо процедуру до випуску товару. Якщо товару потрібен додатковий контроль, ми також готуємо документацію CHED або перевірку якості WIJHARS і від вашого імені взаємодіємо з ветеринарною та фітосанітарною службами.
Митна процедура 42 застосовується для товарів, які ввозяться до Польщі, а потім перевозяться до іншої країни ЄС. Імпорт може бути звільнено від ПДВ у Польщі за виконання необхідних умов, а ПДВ сплачується в країні призначення. Ми готуємо митну декларацію та перевіряємо документи, необхідні для процедури. Чи підходить вашому вантажу процедура 42 краще, ніж стандартний імпорт або ст. 33a, ми розбираємо на консультації.
Замість сплати імпортного ПДВ у момент митного оформлення компанії, що мають на це право, можуть відобразити його в декларації з ПДВ на підставі ст. 33a. Ми готуємо та подаємо імпортну декларацію з цим способом розрахунку, якщо виконано необхідні умови. Якщо ви не впевнені, чи відповідає ваша компанія умовам, підкажемо, який варіант імпорту найкраще підходить для вашого вантажу.
Ми подаємо імпортні декларації в Польщі та Великій Британії в усіх трьох варіантах. Стандартне імпортне оформлення випускає товар у вільний обіг із розрахунком мита та ПДВ під час імпорту. Митна процедура 42 підходить для товарів, які ввозяться до Польщі, а потім перевозяться до іншої країни ЄС. За ст. 33a компанії, що мають на це право, відображають імпортний ПДВ у декларації з ПДВ. Який варіант вигідніший, залежить від вашого бізнесу та вантажу — це ми розбираємо на консультації.
Так. Ми готуємо експортні декларації для товарів, що вивозяться через Польщу або Велику Британію до будь-якої країни призначення, включно з підтвердженням вивезення, яке згодом знадобиться вашій бухгалтерії. Перевіряємо необхідні документи, подаємо декларацію до митниці та супроводжуємо процедуру до завершення, допомагаючи вам, якщо під час неї виникнуть запитання митниці. Працюємо як зі стандартними, так і зі складнішими відправленнями з різними комплектами документів.
WIJHARS — польська інспекція торговельної якості сільськогосподарської та харчової продукції. Імпортна сільськогосподарська та харчова продукція, що підлягає перевірці WIJHARS, має пройти контроль якості. Ми готуємо та подаємо необхідне повідомлення й погоджуємо перевірку з інспекцією. Якщо тим самим товарам потрібен ще й ветеринарний або фітосанітарний контроль, ми готуємо і документацію CHED.
Так. У Польщі ми допомагаємо з митними процедурами для товарів, що прямують через Малашевичі, і беремо на себе спілкування із залізничною станцією. Надішліть дані про партію та документи, які у вас уже є, — ми пояснимо, які митні процедури потрібні, і допоможемо їх оформити.
Так. Саме в Польщі VIMPOL розпочав роботу, і тут виконується основна частина нашої митної роботи. Крім офісів у Білостоці та Корчові, ми дистанційно ведемо митні процедури по всій Польщі — на пунктах пропуску та у внутрішніх митницях, а також у портах, на складах тимчасового зберігання та митних складах. Консультуємо англійською, польською, українською та російською мовами.
Переправи до Великої Британії, ENS і документація CHED
GMR (Goods Movement Reference) обов’язковий для перевезень через порти Великої Британії, що працюють із GVMS, зокрема порт Дувр. Ми оформлюємо GMR для навантажених і порожніх автомобілів, що прямують між Великою Британією та Європою, а також між Великою Британією та Північною Ірландією. GMR буде готовий до того, як ваш водій дістанеться до порту, разом із документами, які їдуть із вантажівкою; для маршрутів через Францію ми також готуємо ELO.
ELO (Envelope Logistique) — французький митний «логістичний конверт», який потрібен для низки вантажних перевезень між Великою Британією та Францією. Він об’єднує митні дані, необхідні для переправи, в одному номері та прив’язується до транспортного засобу до прибуття на кордон. Ми готуємо ELO разом із GMR та супровідними документами, щоб вантажівка була готова до поїздки ще до прибуття в порт.
Так. Ми готуємо та подаємо імпортні декларації для товарів, що ввозяться до Великої Британії з ЄС та інших країн. Перевіряємо надані документи, розраховуємо митні платежі та імпортний ПДВ, якщо вони застосовуються, і супроводжуємо декларацію на всіх етапах митного процесу. Якщо для вашого вантажу потрібні додаткові прикордонні формальності, ми також допомагаємо їх погодити. Наш офіс розташований в Ешфорді (графство Кент), а британські декларації ми подаємо дистанційно, де б ви не перебували.
Так. Ми готуємо та подаємо декларації безпеки ENS для товарів, що ввозяться до Великої Британії з ЄС та інших країн. Вимоги залежать від маршруту, виду перевезення та товару, тому ми перевіряємо кожне відправлення індивідуально та стежимо, щоб необхідні дані безпеки було подано до прибуття.
Так. Ми оформлюємо GMR та PBN для перевезень товарів за участю Північної Ірландії залежно від маршруту та переправи. Також можемо організувати транзитні процедури, декларації ENS і, на запит, ірландські експортні декларації. Оскільки вимоги у Великій Британії, Північній Ірландії та Ірландії різняться, ми спершу перевіряємо маршрут і документи, а потім допомагаємо оформити митні формальності, необхідні для перевезення. Інші процедури на цьому маршруті погоджуються індивідуально.
Так. Для товарів північноірландського походження, що прямують через Велику Британію до Європи або України, ми готуємо необхідну документацію CHED і допомагаємо з відповідними перевірками. На маршрутах із Великої Британії для товарів тваринного та рослинного походження, що ввозяться до ЄС, ми подаємо повідомлення CHED і підтримуємо зв’язок із ветеринарною та фітосанітарною службами.
ENS (Entry Summary Declaration, вхідна загальна декларація) — декларація безпеки для товарів, що ввозяться до ЄС; її потрібно подати до прибуття товару. Ми подаємо її в ICS2, тому дані вже є в митниці, коли вантажівка під’їжджає до кордону: як ENS — на угорському кордоні та як PCV — у Словаччині. Ми перевіряємо дані про відправлення та транспорт, подаємо необхідні відомості до прибуття та допомагаємо, якщо митниця запитає додаткову інформацію.
PCV — словацька назва вхідної загальної декларації (ENS). Вона подається до прибуття та входить у вартість кожного транзиту T1, який ми відкриваємо на словацькому кордоні, без доплати. Перевізники, у яких транзит уже оформлено, можуть замовити лише PCV. Її можна оформити окремо або разом із відповідною митною процедурою — залежно від вантажу та маршруту.
Так. Перевізники з України часто воліють відкривати транзит на кордоні ЄС, а не до виїзду. Ми відкриваємо T1 в NCTS безпосередньо на угорському кордоні, після чого товар прямує під митним контролем до митниці призначення. Ще до прибуття вантажівки ми подаємо ENS в ICS2, тому дані безпеки вже є в митниці на кордоні. Для товарів, що відповідають умовам, ми також відкриваємо T2 з угорських митниць.
Так. Словаччина — другий маршрут, яким користуються наші українські клієнти, коли хочуть відкрити транзит на боці ЄС. Ми відкриваємо T1 безпосередньо на словацькому кордоні, і товар прямує під митним контролем до митниці призначення. PCV подається до прибуття та входить у вартість без доплати. Для вантажів на дерев’яних піддонах, у ящиках або в іншому дерев’яному пакуванні, що потребують фітосанітарних формальностей, ми також готуємо документацію CHED-PP.
CHED (Common Health Entry Document, загальний санітарний документ ввезення) потрібен для харчових продуктів, рослин, продукції тваринного походження, живих тварин та інших підконтрольних товарів, що підлягають офіційним перевіркам під час ввезення до ЄС. Існує чотири види: CHED-A, CHED-D, CHED-P та CHED-PP. Ми готуємо документацію CHED у Польщі та Великій Британії, а також CHED-PP для дерев’яного пакування в Словаччині, погоджуємо необхідні прикордонні перевірки та від вашого імені взаємодіємо з ветеринарною та фітосанітарною службами.
CHED-D — для харчових продуктів і кормів нетваринного походження, що підлягають офіційному контролю; готується разом із супровідними лабораторними документами. CHED-A — для партій живих тварин; подається до прибуття, а перевірки погоджуються з ветеринарною службою. CHED-P — для продукції тваринного походження (м’ясо, молочна продукція, риба тощо) та інших товарів, що підлягають прикордонному ветеринарному контролю. CHED-PP — для рослин, рослинної продукції, дерев’яного пакування та інших товарів, що підлягають фітосанітарному контролю.
Якщо ваш вантаж перевозиться на дерев’яних піддонах, у ящиках або в іншому дерев’яному пакуванні, що потребує фітосанітарних формальностей, потрібна документація CHED-PP. Ми готуємо її та допомагаємо з відповідними перевірками — на словацькому маршруті як окрему послугу, а у Великій Британії в межах нашої послуги CHED-PP для рослин, рослинної продукції та дерев’яного пакування.
Так. Якщо товару потрібен ветеринарний або фітосанітарний контроль, ми готуємо документацію CHED, від вашого імені взаємодіємо з ветеринарною та фітосанітарною службами й супроводжуємо вантаж від першого пункту контролю до завершення оформлення. У Польщі це може включати й перевірку якості WIJHARS для сільськогосподарської та харчової продукції, а на британських маршрутах ми підтримуємо зв’язок зі службами щодо товарів тваринного та рослинного походження, що ввозяться до ЄС.