Перейти к содержимому

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Работа с VIMPOL как с таможенным брокером

Чем занимается таможенный брокер и как может помочь VIMPOL?

Таможенный брокер готовит и подаёт за вас таможенные декларации и от вашего имени взаимодействует с таможенными органами. VIMPOL ведёт импортные, экспортные и транзитные процедуры T1 / T2, а также оформляет ENS и другие документы, необходимые для перемещения товаров через границы. Наша работа включает предварительный расчёт таможенных платежей, подготовку и проверку деклараций, инвойсов, сертификатов и сопроводительных документов, представление ваших интересов перед таможней — в том числе при запросах и дополнительных проверках — и консультации по выбору подходящей процедуры для ваших товаров. Ни один груз не является для нас рутинным: каждый мы проверяем, оформляем правильно с первого раза и сопровождаем до завершения оформления.

В каких странах вы оказываете таможенные услуги?

Полное таможенное сопровождение мы обеспечиваем в Польше и Великобритании: импортные, экспортные и транзитные декларации, документация CHED, а в Великобритании также GMR, ELO и перевозки с участием Северной Ирландии. На венгерской границе мы открываем транзит T1 / T2 и подаём ENS в ICS2; на словацкой — открываем T1 с включённой PCV и готовим CHED-PP для деревянной упаковки. По Украине, Германии, Нидерландам, Бельгии, Сербии, Болгарии, Румынии, Турции, Ирландии, США и Китаю работаем по запросу: процедуры там сильно различаются, поэтому пришлите нам маршрут и данные о грузе — мы проверим местные требования и подтвердим, как можем оформить вашу отправку.

Нужно ли находиться в стране, где проходит таможенная процедура?

Нет. Импортёры, экспортёры, перевозчики и экспедиторы из разных стран работают с нами дистанционно, где бы они ни находились. Вы присылаете документы, а мы подаём декларации, общаемся с таможней и сопровождаем процедуру до завершения. В Польше мы дистанционно ведём процедуры на пунктах пропуска, во внутренних таможнях, в портах, на складах временного хранения и таможенных складах; британские декларации также подаём дистанционно.

С кем вы работаете?

Мы работаем с компаниями, владельцами грузов, импортёрами и экспортёрами, экспедиторами и перевозчиками из разных стран. Для импортёров и экспортёров подаём импортные и экспортные декларации, оформляем транзит и документацию CHED. Перевозчики из Украины часто открывают у нас транзит T1 на венгерской или словацкой границе вместо оформления до выезда. Наши услуги доступны дистанционно компаниям по всему миру.

Где находятся ваши офисы?

Главный офис находится в Белостоке, Польша (Produkcyjna 105A, 15-680 Białystok), второй офис — на пункте пропуска Корчова. Из этих офисов мы ведём импортные и экспортные таможенные процедуры по всей Польше. В Великобритании наш офис находится в Эшфорде, графство Кент (Unit 17, Arrowhead Road, Waterbrook Park, TN24 0FL), недалеко от порта Дувр и туннеля под Ла-Маншем; оттуда мы подаём импортные, экспортные и транзитные декларации и оформляем GMR и ELO.

Какой у вас график работы?

Наши офисы в Польше и Великобритании работают с понедельника по пятницу, 09:00–17:00, суббота и воскресенье — выходные. Таможенное оформление и поддержка доступны 24/7, включая вечера и выходные. Связаться с нами можно по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., по телефону +48 574 589 781, в WhatsApp или Telegram.

На каких языках можно получить таможенную консультацию?

Мы консультируем на английском, польском, украинском и русском языках. Пишите или звоните на удобном вам языке — мы объясним, какие таможенные процедуры нужны вашему грузу и что они включают. Декларации затем подаются дистанционно, где бы вы ни находились.

Как заказать таможенное сопровождение?

Пришлите нам маршрут, данные о грузе и документы, которые у вас уже есть, — например, инвойс, упаковочный лист и транспортный документ. Мы изучим вашу ситуацию, объясним, какие таможенные процедуры нужны, и поможем их оформить. Связаться с нами можно по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., по телефону +48 574 589 781, в WhatsApp или Telegram, а также через форму запроса на сайте.

Какие документы нужны для подачи таможенной декларации?

Базовый комплект — коммерческий инвойс, упаковочный лист и транспортный документ, чаще всего CMR при автоперевозке. В документах должны быть указаны отправитель и получатель, продавец и покупатель, перевозчик (обычно с номером EORI), 8-значный код HS и описание товара — желательно максимально точное в инвойсе. Мы рассчитываем пошлину и НДС по указанному вами коду товара, поэтому правильный код и описание помогают избежать вопросов таможни.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

В зависимости от товара таможня может также потребовать сертификаты происхождения, фитосанитарные или ветеринарные документы, лицензии, спецификацию, сертификаты на опасные грузы и другие документы. Если товар подлежит ветеринарному или фитосанитарному контролю, мы готовим документацию CHED; импортная сельскохозяйственная и пищевая продукция в Польше может также требовать проверки качества WIJHARS. Перед подачей мы проверяем, что нужно для вашего груза.

Работаете ли вы с грузами, прибывающими в Европу из Китая и США?

Да. Мы ведём таможенные процедуры для грузов, прибывающих в Европу из Китая, США, Великобритании, Украины и других стран. У нас большой опыт работы с морскими, автомобильными и авиаперевозками из Китая и США, включая импортные декларации и открытие транзитных процедур из европейских портов, аэропортов и складов. Мы работаем с широким спектром товарных кодов и документами разной сложности. Типичный пример: контейнер из Китая прибывает в Роттердам, там открывается T1, а импорт завершается в Польше.

Работаете ли вы с подакцизными, лицензируемыми и другими подконтрольными товарами?

Да. Товары, подпадающие под акциз, лицензирование или пограничный досмотр, требуют дополнительных разрешений, проверок и обеспечения, и многие таможенные брокеры просто от них отказываются — мы берёмся. Мы работаем с товарами, подлежащими ветеринарному и фитосанитарному контролю, опасными грузами, товарами, для ввоза или вывоза которых нужна лицензия, и отправками, требующими высокой таможенной гарантии. Чаще всего это алкоголь, этанол, табачные изделия, химия, фармацевтика, медицинские изделия, электроника и транспортные средства. Если вашего товара нет в этом списке, просто спросите: мы берёмся и за редкие случаи — от специализированных коммерческих партий до таможенного оформления воздушных судов как товара.

Каков размер вашей таможенной гарантии?

Наша таможенная гарантия превышает 110 000 000 €. Она покрывает партии с высокими суммами пошлин и налогов, включая подакцизные и другие подконтрольные товары, и обеспечивает транзитные декларации T1 / T2, которые мы подаём по всей Европе. Наша команда знает, какие документы нужны для каждой категории товаров.

Может ли одна команда вести маршрут через несколько стран?

Да. Польша, Великобритания, Венгрия и Словакия — страны, где мы подаём декларации сами. Одна и та же команда ведёт таможенные процедуры в Польше и Великобритании и открывает транзит на венгерской и словацкой границах, поэтому один маршрут можно закрыть целиком.

Импорт, экспорт и транзит T1 / T2

Что такое транзит T1?

T1 — это внешний транзит для товаров без статуса товаров ЕС. Он позволяет перевозить товары под таможенным контролем с приостановкой ввозных пошлин, налогов и отдельных мер торговой политики до места назначения. Мы открываем T1 в NCTS на пунктах пропуска или внутри страны — в портах, аэропортах и на таможенных складах, — а закрывается транзит в таможне назначения. На T1 приходится почти весь транзит, который мы оформляем.

Что такое транзит T2?

T2 — это внутренний транзит для товаров, уже имеющих статус товаров ЕС. Он используется, чтобы сохранить этот статус, когда маршрут проходит через территорию за пределами таможенной территории ЕС. Мы открываем T2 для товаров, отвечающих условиям, в таможнях Польши и Венгрии, а в Великобритании подаём транзитные декларации T2.

Мой контейнер прибывает в Роттердам, но я хочу оформить импорт в Польше. Это возможно?

Да, именно для этого и нужен транзит. Завершать импорт в Нидерландах не обязательно: в Роттердаме можно открыть T1, товар под таможенным контролем следует в Польшу, и там транзит закрывается и подаётся импортная декларация. Транзит переносит таможенные формальности из пункта ввоза в ЕС в место назначения. Так же мы открываем транзит из других европейских портов, аэропортов и складов.

Можете ли вы открыть транзит из портов и складов Германии, Нидерландов или Бельгии?

Да, по запросу. Мы открываем транзит со складов, из портов и аэропортов этих стран и ведём стандартные процедуры в таможнях; каждый случай обсуждается индивидуально. Например, груз из США можно разместить на складе в немецком порту, а затем направить под T1 в Украину, Великобританию или любую европейскую страну, где будет завершён импорт. Пришлите нам маршрут и данные о грузе — мы подтвердим, как можем оформить вашу отправку.

Есть ли у вас офис на пункте пропуска Корчова?

Да. Помимо главного офиса в Белостоке, у нас есть офис на пункте пропуска Корчова, и из обоих офисов мы ведём импортные и экспортные таможенные процедуры по всей Польше. В Польше мы открываем T1 как на пунктах пропуска, так и во внутренних таможенных пунктах, включая порты, аэропорты и таможенные склады, для дальнейшей перевозки до таможни назначения.

Что такое NCTS?

NCTS (New Computerised Transit System, Новая компьютеризированная транзитная система) — это электронная система, через которую подаются транзитные декларации. Все транзиты T1 и T2, которые мы оформляем, создаются в NCTS в электронном виде. Транзит открывается в системе, товар следует под таможенным контролем, а процедура завершается закрытием транзита в таможне назначения.

Что включает стандартное импортное оформление в Польше?

Стандартное импортное оформление — обычный путь для товаров, выпускаемых для свободного обращения в Польше. Мы проверяем таможенные документы, рассчитываем пошлину и НДС по указанному вами коду товара, подаём импортную декларацию и сопровождаем процедуру до выпуска товара. Если товару нужен дополнительный контроль, мы также готовим документацию CHED или проверку качества WIJHARS и от вашего имени взаимодействуем с ветеринарной и фитосанитарной службами.

Что такое таможенная процедура 42?

Таможенная процедура 42 применяется для товаров, которые ввозятся в Польшу, а затем перевозятся в другую страну ЕС. Импорт может быть освобождён от НДС в Польше при выполнении необходимых условий, а НДС уплачивается в стране назначения. Мы готовим таможенную декларацию и проверяем документы, необходимые для процедуры. Подходит ли вашему грузу процедура 42 лучше, чем стандартный импорт или ст. 33a, мы разбираем на консультации.

Что означает импорт с расчётом НДС по ст. 33a?

Вместо уплаты импортного НДС в момент таможенного оформления компании, имеющие на это право, могут отразить его в декларации по НДС на основании ст. 33a. Мы готовим и подаём импортную декларацию с этим способом расчёта, если выполнены необходимые условия. Если вы не уверены, подходит ли ваша компания, подскажем, какой вариант импорта лучше всего подходит для вашего груза.

Какой вариант импорта подходит моему бизнесу?

Мы подаём импортные декларации в Польше и Великобритании во всех трёх вариантах. Стандартное импортное оформление выпускает товар для свободного обращения с расчётом пошлины и НДС при импорте. Таможенная процедура 42 подходит для товаров, которые ввозятся в Польшу, а затем перевозятся в другую страну ЕС. По ст. 33a компании, имеющие на это право, отражают импортный НДС в декларации по НДС. Какой вариант выгоднее, зависит от вашего бизнеса и груза — это мы разбираем на консультации.

Подаёте ли вы экспортные декларации в Польше и Великобритании?

Да. Мы готовим экспортные декларации для товаров, вывозимых через Польшу или Великобританию в любую страну назначения, включая подтверждение вывоза, которое потом понадобится вашей бухгалтерии. Проверяем необходимые документы, подаём декларацию в таможню и сопровождаем процедуру до завершения, помогая вам, если по ходу возникнут вопросы таможни. Работаем как со стандартными, так и с более сложными отправками с разными комплектами документов.

Что такое контроль качества WIJHARS?

WIJHARS — польская инспекция торгового качества сельскохозяйственной и пищевой продукции. Импортная сельскохозяйственная и пищевая продукция, подлежащая проверке WIJHARS, должна пройти контроль качества. Мы готовим и подаём необходимое уведомление и согласовываем проверку с инспекцией. Если тем же товарам нужен ещё и ветеринарный или фитосанитарный контроль, мы готовим и документацию CHED.

Можете ли вы помочь с таможенными процедурами на железнодорожной станции Малашевичи?

Да. В Польше мы помогаем с таможенными процедурами для товаров, следующих через Малашевичи, и берём на себя общение с железнодорожной станцией. Пришлите данные о партии и документы, которые у вас уже есть, — мы объясним, какие таможенные процедуры нужны, и поможем их оформить.

Можете ли вы вести таможенные процедуры дистанционно в любой точке Польши?

Да. Именно в Польше VIMPOL начал работу, и здесь выполняется основная часть нашей таможенной работы. Помимо офисов в Белостоке и Корчове, мы дистанционно ведём таможенные процедуры по всей Польше — на пунктах пропуска и во внутренних таможнях, а также в портах, на складах временного хранения и таможенных складах. Консультируем на английском, польском, украинском и русском языках.

Переправы в Великобританию, ENS и документация CHED

Что такое GMR и когда он нужен?

GMR (Goods Movement Reference) обязателен для перевозок через порты Великобритании, работающие с GVMS, включая порт Дувр. Мы оформляем GMR для гружёных и порожних автомобилей, следующих между Великобританией и Европой, а также между Великобританией и Северной Ирландией. GMR будет готов до того, как ваш водитель доберётся до порта, вместе с документами, которые едут с грузовиком; для маршрутов через Францию мы также готовим ELO.

Что такое ELO и когда он нужен?

ELO (Envelope Logistique) — французский таможенный «логистический конверт», который требуется для ряда грузовых перевозок между Великобританией и Францией. Он объединяет таможенные данные, необходимые для переправы, в одном номере и привязывается к транспортному средству до прибытия на границу. Мы готовим ELO вместе с GMR и сопроводительными документами, чтобы грузовик был готов к поездке ещё до прибытия в порт.

Подаёте ли вы импортные декларации в Великобритании?

Да. Мы готовим и подаём импортные декларации для товаров, ввозимых в Великобританию из ЕС и других стран. Проверяем предоставленные документы, рассчитываем таможенные пошлины и импортный НДС, если они применяются, и сопровождаем декларацию на всех этапах таможенного процесса. Если для вашего груза нужны дополнительные пограничные формальности, мы также помогаем их согласовать. Наш офис находится в Эшфорде (графство Кент), а британские декларации мы подаём дистанционно, где бы вы ни находились.

Подаёте ли вы декларации ENS для товаров, ввозимых в Великобританию?

Да. Мы готовим и подаём декларации безопасности и защиты ENS для товаров, ввозимых в Великобританию из ЕС и других стран. Требования зависят от маршрута, вида перевозки и товара, поэтому мы проверяем каждую отправку индивидуально и следим, чтобы необходимые данные безопасности и защиты были поданы до прибытия.

Можете ли вы помочь с перевозками в Северную Ирландию и из неё?

Да. Мы оформляем GMR и PBN для перевозок товаров с участием Северной Ирландии в зависимости от маршрута и переправы. Также можем организовать транзитные процедуры, декларации ENS и, по запросу, ирландские экспортные декларации. Поскольку требования в Великобритании, Северной Ирландии и Ирландии различаются, мы сначала проверяем маршрут и документы, а затем помогаем оформить таможенные формальности, необходимые для перевозки. Другие процедуры на этом маршруте согласовываются индивидуально.

Готовите ли вы CHED для товаров североирландского происхождения?

Да. Для товаров североирландского происхождения, следующих через Великобританию в Европу или Украину, мы готовим необходимую документацию CHED и помогаем с соответствующими проверками. На маршрутах из Великобритании для товаров животного и растительного происхождения, ввозимых в ЕС, мы подаём уведомления CHED и держим связь с ветеринарной и фитосанитарной службами.

Что такое декларация ENS в ICS2?

ENS (Entry Summary Declaration, въездная суммарная декларация) — декларация безопасности и защиты для товаров, ввозимых в ЕС; её нужно подать до прибытия товара. Мы подаём её в ICS2, поэтому данные уже находятся у таможни, когда грузовик подъезжает к границе: как ENS — на венгерской границе и как PCV — в Словакии. Мы проверяем данные об отправке и транспорте, подаём необходимые сведения до прибытия и помогаем, если таможня запросит дополнительную информацию.

Что такое PCV в Словакии?

PCV — словацкое название въездной суммарной декларации (ENS). Она подаётся до прибытия и входит в стоимость каждого транзита T1, который мы открываем на словацкой границе, без доплаты. Перевозчики, у которых транзит уже оформлен, могут заказать только PCV. Её можно оформить отдельно или вместе с соответствующей таможенной процедурой — в зависимости от груза и маршрута.

Можно ли открыть транзит T1 на венгерской границе, а не перед выездом из Украины?

Да. Перевозчики из Украины часто предпочитают открывать транзит на границе ЕС, а не до выезда. Мы открываем T1 в NCTS непосредственно на венгерской границе, после чего товар следует под таможенным контролем до таможни назначения. Ещё до прибытия грузовика мы подаём ENS в ICS2, поэтому данные безопасности уже находятся у таможни на границе. Для товаров, отвечающих условиям, мы также открываем T2 из венгерских таможен.

Можете ли вы открыть транзит T1 на словацкой границе?

Да. Словакия — второй маршрут, которым пользуются наши украинские клиенты, когда хотят открыть транзит на стороне ЕС. Мы открываем T1 непосредственно на словацкой границе, и товар следует под таможенным контролем до таможни назначения. PCV подаётся до прибытия и входит в стоимость без доплаты. Для грузов на деревянных поддонах, в ящиках или другой деревянной упаковке, требующих фитосанитарных формальностей, мы также готовим документацию CHED-PP.

Что такое CHED?

CHED (Common Health Entry Document, общий санитарный документ ввоза) требуется для пищевых продуктов, растений, продукции животного происхождения, живых животных и других подконтрольных товаров, подлежащих официальным проверкам при ввозе в ЕС. Существует четыре вида: CHED-A, CHED-D, CHED-P и CHED-PP. Мы готовим документацию CHED в Польше и Великобритании, а также CHED-PP для деревянной упаковки в Словакии, согласовываем необходимые пограничные проверки и от вашего имени взаимодействуем с ветеринарной и фитосанитарной службами.

Чем отличаются CHED-D, CHED-A, CHED-P и CHED-PP?

CHED-D — для пищевых продуктов и кормов неживотного происхождения, подлежащих официальному контролю; готовится вместе с сопроводительными лабораторными документами. CHED-A — для партий живых животных; подаётся до прибытия, а проверки согласовываются с ветеринарной службой. CHED-P — для продукции животного происхождения (мясо, молочная продукция, рыба и т. п.) и других товаров, подлежащих пограничному ветеринарному контролю. CHED-PP — для растений, растительной продукции, деревянной упаковки и других товаров, подлежащих фитосанитарному контролю.

Нужен ли CHED-PP для деревянных поддонов и ящиков?

Если ваш груз перевозится на деревянных поддонах, в ящиках или другой деревянной упаковке, требующей фитосанитарных формальностей, нужна документация CHED-PP. Мы готовим её и помогаем с соответствующими проверками — на словацком маршруте как отдельную услугу, а в Великобритании в рамках нашей услуги CHED-PP для растений, растительной продукции и деревянной упаковки.

Взаимодействуете ли вы от моего имени с ветеринарной и фитосанитарной службами?

Да. Если товару нужен ветеринарный или фитосанитарный контроль, мы готовим документацию CHED, от вашего имени взаимодействуем с ветеринарной и фитосанитарной службами и сопровождаем груз от первого пункта контроля до завершения оформления. В Польше это может включать и проверку качества WIJHARS для сельскохозяйственной и пищевой продукции, а на британских маршрутах мы держим связь со службами по товарам животного и растительного происхождения, ввозимым в ЕС.